庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。庆典活动准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。现阶段的庆典，跟以往的有的不一样，昆明会展活动，以前的可能就是放放礼花，红地毯，飘空气球，鲜花等等，这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求，大家应该都有看过奥运会开幕式，它其实也算一种庆典，也就是说现今的庆典，方式讲究的是创意，昆明会展，执行新颖，因次，就诞生了专业的庆典策划公司，它们的前身可能是广告公司，策划公司，他们有着专业的设计，策划团队，也将会把庆典这个行业，推向新的方向。

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会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放3、选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到一下标准：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

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